Stellenangebot: Sekretär der Geschäftsführung (m/w)

Für den Geschäftsführer der Q1 First Quality Catering GmbH und der Arena Weidenpesch GmbH suchen wir eine rechte Hand.

Die Q1 First Quality Catering GmbH ist ein mobilerer Caterer, welcher sich vor allem auf Großveranstaltung spezialisiert hat. Zu den Kunden zählen verschiedene Messe Caterer sowie Festival- und Konzertveranstalter. Mit unserem wachsenden Fuhrpark, welcher zurzeit aus 30 Food Trucks besteht, bedienen wir zahlreiche Kunden.

Die Arena Weidenpesch GmbH umfasst die gesamte Gastronomie auf der Pferderennbahn in Köln Weidenpesch. Zu den Locations zählt das á la carte Restaurant „Tattersall“, sowie die Veranstaltungslocation „Hippodrom“, in dem wir unseren Kunden ein Buffet anbieten, und die Veranstaltungskneipe „Europabar“. Auf dem Gelände finden zudem zahlreiche Veranstaltung und natürlich die Pferderennen statt, welche wir bedienen.

Wir suchen zur Unterstützung eine/n:

Sekretär der Geschäftsführung (m/w)

nach Vereinbarung, in Vollzeit

Was Sie erwarten könnte:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • E-Mail und Telefon-Korrespondenz
  • Termin- und Reisekoordination
  • Kontaktdatenpflege
  • Vorbereiten von Unterlagen, E-Mails etc.
  • Protokolle schreiben und in Umlauf bringen

Was Sie mitbringen sollten:

  • Erfahrungen in vergleichbarer Position
  • Selbstständiges Arbeiten sowie Organisationsgeschick
  • Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Gewinnendes Auftreten, hohe Empathie sowie Freude am Umgang mit Kollegen und externen Partnern
  • Selbstständige Vorbereitung, Bearbeitung und Weiterleitung der Korrespondenz

Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in dem Sie die Möglichkeit haben, Ihre Erfahrung mit einzubringen und Ihren Arbeitsplatz mit zu gestalten.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), inklusive Gehaltswunsch und möglichen Einstiegsdatum, bitte nur per Mail.

Q1 first quality catering GmbH
Hansekai 3
50735 Köln
Ansprechpartner: Frau Nina Wagenfeld
ninawagenfeld@q1-catering.de